Dane finansowe to fundament skutecznego planowania. Odpowiednio zebrane i przeanalizowane pomagają ocenić płynność finansową, zauważyć niepokojące zmiany oraz wskazać obszary, w których koszty wyraźnie rosną.
BI pozwala łączyć informacje m.in. z systemów ERP, CRM, księgowości czy sprzedaży i przedstawiać je w przejrzystych raportach. Dzięki temu osoby odpowiedzialne za finanse mogą pracować na spójnych danych, porównywać wyniki z planem i szybciej wychwytywać odchylenia.
Jak analityka umożliwia przewidywanie cash flow i optymalizację kosztów? BI w finansach
Business Intelligence pomaga przewidywać cash flow, ponieważ umożliwia analizowanie danych historycznych oraz informacji o należnościach i zobowiązaniach, a także planowanych wpływów i wydatków.
Jeśli firma dopiero rozważa takie rozwiązanie, powinna najpierw sprawdzić, czym jest Business Intelligence, a dopiero później dobrać odpowiednie rozwiązanie pomagające m.in. w przewidywaniu cash flow.
Jakie informacje przydają się do analizy płynności? Szczególnie ważne są takie dane jak:
- terminy płatności należności i zobowiązań,
- sezonowość sprzedaży,
- koszty stałe i zmienne,
- planowane inwestycje,
- opóźnienia płatnicze klientów.
Takie zestawienie ułatwia identyfikację okresów, w których może zabraknąć gotówki. BI to nie gwarancja wykonania trafnej prognozy, ale sposób ułatwiający analizę autentycznych danych.
Dobrze wdrożony system Business Intelligence dla firm zapewnia jeszcze kilka innych zalet, np. skrócenie czasu potrzebnego na przygotowywanie raportów.
W jaki sposób BI umożliwia optymalizację kosztów w firmie?
BI wspiera optymalizację kosztów poprzez wskazywanie, gdzie i z jakiego powodu rosną wydatki. Pozwala to zestawiać koszty według działów, projektów, produktów czy okresów, a następnie porównanie ich z budżetem, wcześniejszymi wynikami i przychodami.
Największą wartością nie jest samo wskazanie, że koszty wzrosły albo przychody zmalały. Kluczowe staje się znalezienie kluczowego źródła zmiany, które może realnie wpływać na wynik finansowy. Dobre narzędzie BI powinno wskazywać obszary generujące straty, alarmować o spadku zysków i wzroście kosztów oraz prezentować dane z różnych działów w jednym miejscu.
Odpowiednio zaprojektowany system BI, o którym więcej można dowiedzieć się na stronie Qbico, powinien odpowiadać na potrzeby działu finansowego. Należy pamiętać, że BI w finansach pozwala tworzyć użyteczne raporty dostarczające informacji, które mogą pomóc w skuteczniejszym zarządzaniu płynnością i kosztami.